Organisationsplanung   Pfingsttreffen 2015  

Pfingsttreffen 2015  in Verbindung mit Altpfadfindergilde Itzehoe

• Aufgabenfelder
  

Einladung, Platz,  Zeltebau, Feuerplatz, Küche, Lebensmittel, Lagerprogramm

Bildreportage und Medienbericht

•  Einladung:
  

Wer gestaltet und versendet die Einladungen an die bekannten Adressen und erwünschte Gäste.   ( Gradert, Heiner Barnick als ehemaliges Mitglied s. Chronikbericht )

Altpfadfinder Stamm Graf Rantzau aus Itzehoe ?

Bildbericht für Zeitung  Wer übernimmt diese Aufgabe ?

• Platz: 
  

Reservierung bzw. Zustimmung zur Nutzung des Platzes mit Feuerstelle 

Rücksprache mit Eigner, Pächter  ?  Gradert ?  Um Irritationen zu vermeiden auch Einladung aussprechen  ggf. besser sogar als künftigen Schirmherrn gewinnen.

Parkflächen für Fahrzeuge und übernachtende Wohnmobile einplanen

Fahnenmast mit Aufzugsbänder  erstellen    Wimpel  ggf. reparieren

Sitzgelegeheiten  Balken, Bierbank, Tische , Camping-Stühle und Tische

Wer übernimmt die Beschaffung und Bereitstellung ?

• Zeltebau:
  

Zusammentragen aller drei Kohten,

Stangenzufuhr   ggf. Herbert Kock als Sponsor gewinnen

(Bau von teilbaren Kohtenstangen und Kohtenkreuze)  einmalige Aktion !

Kohtenkreuze ggf. Volker Beth  als Sponsor für die einmalige Anfertigung gewinnen.

Heringe und Seile zum Aufbau auf ausreichende Anzahl prüfen.

Hammer zum Einschlagen  ggf. Axt benutzen

Wer übernimmt den Aufbau   bzw.  gemeinsame Aktion ?

• Feuerstelle:
  

Säcke mit Brennholz   für Lagerfeuer und Lagerküche

ggf. Herbert Kock oder Volker Beth als Sponsor berfragen  Brennholz zu liefern.

Wer übernimmt die Einrichtung der Feuerstelle bzw. Beschaffung des Holzes ?

• Lagerküche: 
  

Feuerstelle mit Dreibein bzw. Feldsteinen,

Hordentopf mit Deckel als Bratpfanne   

Trinkbecher, Grillspieße

Wer übernimmt die Einrichtung, Beschaffung und Überwachung

• Lebensmittel:
  

Tschaiabend ?     Teebeutel, Backobst, Rotwein

 Bierabend ?        Fassbier ?  dann aber alkoholfrei           

Grillfest ?             Wurst, Fleisch,   diesmal erst per Selbstversorgung ?

                             ( jeder soll seine Utensilien Teller Besteck,Becher selbst mitbringen )

 Begrüßungsmahl ?  Unser Frühlingstopf Pöschendorfer Wald  ?

                               Hörnchennudeln, Durchwachsener Speck und RAMA Magarine

 Wer übernimmt als Sponsor den Einkauf 

• Programmgestaltung
  

Reporter und Fotograf für Zeitungsbericht  Wer übernimmt diese Aufgabe ?

Chronik und alte Bücher zur Auslage und Einsicht zum Lagerplatz

Sammlung alte Jungenleben werden mitgebracht.

Unsere alten Wildschweindecken und das alte Kohtenseil werden mitgebracht.

Ggf.  Projektion alter Bilder unter Vordach vom Wohnmobil.

Leinwand, Laptop, Beamer werden im Wohnmobil vorhanden sein.

Ein Stromgenerator für 220 Volt sollte beschafft werden.

Wer hat so etwas bzw. bringt das Gerät zum Platz.

• Liedgesang:     
  

Gitarre Fezi und ich wird vorhanden sein.HandtrommelElektr. Schlagzeug

                         Gedruckte Liedtexte ? Mundorgel mitbringen

                         Wer will sich hier aktiv einbringen ?  Neues Liedgut ich stelle vor

Gesprächsthemen zur Beschlussfassung

                          Verbandsgündung ?   Zuschüsse aus anderen Quellen

                           Kostengestaltung  Folgejahre  Getränke, Speisen, Beschaffungen ?

                           Neue Terminfestlegung für Folgejahre ?

                            Pfadfinderarchiv   Einlagerungen ?

                            Lagerort für die noch vorhandene Ausrüstung  ?

                            Spardose für Kostenbeitrag ?

                            Schirmherrenschaft antragen ?

•                             Vorherige Anmeldungen für die Zukunft wegen Reservierung Pavillion
  

• Programmablauf
  

Begrüßung der Teilnehmer mit Begrüßungsgetränk ???

 ( Vorstellung alter Kluften ? )  

Bei schlechtem Wetter findet die Begrüßung im Pavillon am Mühlenteich statt. Der Betreiber ist kurz vorab zu informieren, damit ein abendlicher Aufenthalt nicht wegen Feierabend abgebrochen werden muss.  Er sollte Gelegenheit haben, sich vorab auf die Bereitstellung von Getränken und kleinen Speisen einzurichten.

Programm für Folgetag:  ( bei trockenem Wetter )

Morgenfrühstück am Mühlenteich angemeldeter Teilnehmer

Wer beschafft die Brötchen bzw. den benötigten Belag ?

( Selbstversorgung oder gegen Kasseneinlage Kostenbeitrag) ?

Aufsuchen historischer Plätze als Wanderung oder mit dem Fahrrad wer hat bzw. noch kann   

Alte Lagerplätze um den Mühlenteich, Pöschendorfer Wald,   Hadenfeld, Bockhorst, Keller oder Rundtour bis zum Kanal etc.  

• Lagerabschluss:
  

Abbau und Aufräumen des Lagers      Beteiligte ?

Einlagerung der Sachen.

• Archivraum von Gemeinde ? Kirche ? sonst. Sponsor ? Gradert ?  Kock ? 
  

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